Condiciones de participación

Evento

El "Aventura en el lado sur 2023” en Messe Friedrichshafen está organizado por
Rough Road Eventos GmbH
rebaño 92
64285 Darmstadt
Alemania
Tel .: +49 6109 768 89 35
Correo electrónico: info@roughroadevents.com

Duración:	21.-23. julio 2022	(Viernes a Domingo)
Horario de apertura:	viernes	10: 00 - 18: reloj 00
	sábado	10: 00 - 18: reloj 00
	domingo	10: 00 - 17: reloj 00
Tiempos de construcción:	Miércoles, 19 de julio 2023	solo con cita previa
	Jueves, 20 de julio 2023	08: 00 - 22: reloj 00
	Viernes, 21 de julio 2023	07: 00 - 09: reloj 30
tiempos de desmontaje:	Domingo, 23 de julio 2023	18: 00 - 22: reloj 00
	Lunes, 24 de julio xnumx	08: 00 - 18: reloj 00

tiempos de desmontaje

Los tiempos de desmontaje deben ser observados estrictamente. Queda terminantemente prohibido desmontar los stands antes de las 17:00 horas del domingo 23 de julio de 2023. En caso de incumplimiento, se cobrará una sanción contractual de 500,00 € netos.

Registro y contrato de alquiler

El registro se realiza mediante el formulario en línea en el sitio web Aventura en el lado sur o por correo electrónico. El registro solo es válido cuando el expositor ha confirmado una propuesta de stand y el organizador Rough Road Events GmbH lo ha confirmado y se ha pagado la tarifa de registro. El estado del stand puede diferir de la información proporcionada en el formulario de registro. Esto se refiere a la disponibilidad de electricidad, las dimensiones reales y la ubicación. Se informará al solicitante de las desviaciones antes de la celebración del contrato y se obtendrá su consentimiento. El organizador decide sobre la admisión de un solicitante.

El contrato de alquiler se concluye cuando el expositor ha sido informado de la admisión en forma de factura. La confirmación de recepción de la solicitud no constituye admisión a la exposición.

Orden de la casa

Messe Friedrichshafen GmbH ejerce derechos de domicilio dentro del recinto cerrado del evento durante el evento y los días de montaje y desmontaje. La entrada y salida durante la exhibición no está permitida por razones policiales y de seguros. Se deben seguir las instrucciones de las fuerzas de seguridad.

Condiciones de pago

Para las reservas realizadas antes del 15 de abril de 2023, el alquiler del stand solo vence el 01 de mayo de 2023, a menos que se indique lo contrario en la factura. En caso de cancelación de la feria, se reembolsará el importe del stand.

Cambios / Fuerza mayor / COVID-19 / Conflicto en Ucrania

Si se produjeran imprevistos que hicieran imposible la celebración del evento, el organizador deberá comunicarlo inmediatamente al expositor. En principio, el derecho a pagar el alquiler se extingue. Si la feria es cancelada por el gobierno estatal debido al virus COVID-19, el derecho a la renta del stand también caduca. Los alquileres de stand ya pagados serán reembolsados.

Aviso legal

El organizador no asume ninguna responsabilidad por daños a la propiedad o lesiones personales. En la medida en que pueda probarse la culpa, ésta se limita a la dolo y la negligencia grave.

Haftpflichtversicherung

El organizador está asegurado con respecto a su responsabilidad legal. Se aplican las condiciones generales de seguro para el seguro de responsabilidad civil. El seguro de responsabilidad civil solo cubre los daños a terceros. Se recomienda al expositor contratar un seguro de expositor por separado para el stand.

Aventura Southside 2023 Política de cancelación

Rechazo infundado

Un expositor que cancela su participación en Adventure Southside 2022 sin tener derecho a desistimiento y, por lo tanto, se niega a cumplir el contrato de alquiler sin motivo, debe una tarifa plana de gastos como un porcentaje del precio del alquiler, que se escalona según el tiempo restante hasta la feria:

Cancelación hasta el 28 de mayo de 2023	25%
Cancelación hasta el 09 de junio de 2023	50%
Cancelación después del 09 de junio de 2023	100%

Restricciones de viaje para el expositor

El expositor tiene derecho a retirarse si existe una regulación legal u oficial que establece que nadie del país o parte del país en el que se encuentra el expositor debe estar presente en ningún momento dentro de un período de seis semanas antes del primer día de la Aventura. Southside 2022, salir o ingresar a Alemania, o cualquier persona que ingrese a Alemania desde el país o parte del país en el que se encuentra el expositor debe entrar en cuarentena inmediatamente después de ingresar a Alemania.

Cancelación de la feria por problemas energéticos

En el contexto de las incertidumbres en el mercado de la energía con respecto a los precios y la seguridad del suministro, se aplica lo siguiente:

Si Messe Friedrichshafen no puede proporcionar al organizador la energía (electricidad, calefacción/refrigeración/ventilación) necesaria para celebrar el evento debido a una intervención estatal u oficial en el suministro de energía y el organizador no puede posteriormente celebrar el evento, Messe Friedrichshafen tiene Friedrichshafen tiene un derecho extraordinario de rescindir el contrato sin previo aviso.

En caso de rescisión por parte de Messe Friedrichshafen, el organizador reembolsará los alquileres de stand ya pagados. El organizador está exento de cualquier reclamación por daños y perjuicios, incluidos los de terceros.

seguridad y prevencion de accidentes

El expositor debe observar todas las normas pertinentes, incluidas las de las autoridades de seguridad locales. El expositor se compromete a mostrar y demostrar únicamente aquellas máquinas, aparatos y sistemas que cumplan con las normas de prevención de accidentes y las disposiciones legales pertinentes. Cada expositor debe tener listo un extintor de incendios que funcione.

Reglas para la Venta de Bienes

El evento es también un evento de ventas. Deben observarse las disposiciones de la Ley de descuento, la Ordenanza de indicación de precios y la Ordenanza de bonificación. El comercio debe realizarse de conformidad con las leyes generales y los principios de un hombre de negocios prudente. No está permitida la venta de alimentos y bebidas. Los domingos y festivos sólo se permite la venta de mercancías de 11:00 a 17:00 horas.

Guardia

Durante los días de la exposición, el organizador dispondrá de un servicio de seguridad para garantizar que ningún vehículo no autorizado acceda al recinto ferial. Sin embargo, no asume ninguna responsabilidad por pérdidas o daños.

publicidad

Cualquier publicidad solo está permitida dentro del área del stand alquilado. La publicidad acústica no debe molestar a los expositores vecinos. El expositor es responsable de la inscripción y el pago de las tasas (GEMA, GEZ).

Corriente

Solo se puede proporcionar electricidad para algunos de los stands. El uso de generadores móviles está generalmente prohibido. Los costos de la conexión eléctrica aún no se han determinado debido al aumento de los costos de energía. Por lo tanto, la reserva de energía solo es posible más tarde.

jurisdicción

El lugar de jurisdicción es la sede del organizador.

Cláusula de separabilidad

En caso de que algunas de las condiciones de participación sean legalmente inválidas o contengan vacíos, esto no afectará la validez de las demás cláusulas ni del contrato. En este caso, las partes se comprometen a sustituir la disposición ineficaz por tal regulación oa llenar el vacío con tal regulación con la que se pueda lograr mejor el fin económico perseguido por las partes.