Deelnamevoorwaarden

Veranstaltung

De "Avontuur Southside 2023” op Messe Friedrichshafen wordt georganiseerd door
Rough Road Events GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Duitsland
Tel.: +49 6109 768 89 35 XNUMX
E-mail: info@roughroadevents.com

Duur:	21.-23. juli 2022	(vrijdag tot zondag)
Openingstijden:	Vrijdag	10: 00 - 18: 00 klok
	Zaterdag	10: 00 - 18: 00 klok
	Zondag	10: 00 - 17: 00 klok
Bouwtijden:	Woensdag, 19. Juli 2023	alleen op afspraak
	Donderdag, 20. Juli 2023	08: 00 - 22: 00 klok
	Vrijdag, 21. Juli 2023	07: 00 - 09: 30 klok
demontage tijden:	Zondag, 23. Juli 2023	18: 00 - 22: 00 klok
	Maandag, 24. Juli 2023	08: 00 - 18: 00 klok

demontagetijden

De demontagetijden dienen strikt in acht te worden genomen. Het is ten strengste verboden om de stands op zondag 17 juli 00 vóór 23:2023 uur af te breken. Bij overtredingen wordt een contractuele boete van € 500,00,- netto in rekening gebracht.

Registratie en huurovereenkomst

Inschrijven gaat via het online formulier op de website Avontuur Zuidkant of via e-mail. De inschrijving is pas geldig wanneer de exposant een standvoorstel heeft bevestigd en de organisator Rough Road Events GmbH dit heeft bevestigd en het inschrijfgeld is betaald. De staat van de stand kan afwijken van de gegevens op het inschrijfformulier. Dit betreft de beschikbaarheid van elektra, de werkelijke afmetingen en de ligging. De aanvrager wordt vóór het sluiten van het contract op de hoogte gebracht van afwijkingen en zijn toestemming wordt verkregen. De organisator beslist over de toelating van een aanvrager.

Het huurcontract komt tot stand wanneer de exposant op de hoogte is gesteld van de toelating in de vorm van een factuur. Een ontvangstbevestiging van de aanvraag geldt niet als toegang tot de tentoonstelling.

huisregel

Messe Friedrichshafen GmbH oefent tijdens het evenement en de op- en afbouwdagen het huisrecht uit binnen de afgesloten evenementenruimte. In- en uitstappen tijdens de tentoonstelling is om politie- en verzekeringsredenen niet toegestaan. De instructies van de veiligheidsdiensten moeten worden opgevolgd.

betalingsvoorwaarden

Bij boekingen gemaakt voor 15 april 2023 is de standhuur pas verschuldigd op 01 mei 2023, tenzij anders vermeld op de factuur. Indien de beurs moet worden afgelast, wordt het standgeld gerestitueerd.

Wijzigingen / Overmacht / COVID-19 / Oekraïne-conflict

Indien zich onvoorziene gebeurtenissen voordoen die het houden van het evenement onmogelijk maken, dient de organisator de exposant hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. In principe vervalt dan het recht op standhuur. Als de beurs door de Rijksoverheid wordt afgelast vanwege het COVID-19-virus, vervalt ook het recht op standhuur. Reeds betaalde standhuur wordt dan gerestitueerd.

Haftungsausschluss

De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan eigendommen of persoonlijk letsel. Voor zover schuld kan worden bewezen, is dit beperkt tot opzet en grove schuld.

Aansprakelijkheidsverzekering

De organisator is verzekerd voor zijn wettelijke aansprakelijkheid. De algemene verzekeringsvoorwaarden voor de aansprakelijkheidsverzekering zijn van toepassing. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt alleen schade aan derden. De exposant wordt aangeraden een aparte exposantenverzekering af te sluiten voor de stand.

Avontuur Southside 2023 Annuleringsvoorwaarden

ongegronde afwijzing

Een exposant die zijn deelname aan Avontuur Zuidzijde 2022 annuleert zonder over een herroepingsrecht te beschikken en dus zonder opgaaf van reden weigert de huurovereenkomst na te komen, is een forfaitaire onkostenvergoeding verschuldigd als percentage van de huurprijs, die gespreid wordt in functie van de resterende tijd tot de beurs:

Annulering tot 28 mei 2023	25%
Annulering tot 09 juni 2023	50%
Annulering na 09 juni 2023	100%

Reisbeperkingen voor de exposant

De exposant heeft het recht om zich terug te trekken indien er een wettelijke of officiële regeling is dat niemand uit het land of deel van het land waar de exposant is gevestigd op enig moment aanwezig mag zijn binnen een periode van zes weken voor de eerste dag van Adventure Southside 2022 , Duitsland verlaten of binnenkomen, of iedereen die Duitsland binnenkomt vanuit het land of deel van het land waar de exposant is gevestigd, moet onmiddellijk na binnenkomst in Duitsland in quarantaine gaan.

Annulering van de beurs wegens energieproblemen

Tegen de achtergrond van de onzekerheden op de energiemarkt met betrekking tot prijzen en voorzieningszekerheid geldt het volgende:

Indien het voor Messe Friedrichshafen onmogelijk is om de organisator van de energie (elektriciteit, verwarming/koeling/ventilatie) te voorzien die nodig is om het evenement te houden vanwege staats- of overheidsingrijpen in de energievoorziening en de organisator vervolgens niet in staat is het evenement te houden, zal Messe Friedrichshafen heeft Friedrichshafen het buitengewoon recht om het contract zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen.

Bij opzegging door Messe Friedrichshafen zal de organisator de reeds betaalde standhuur terugbetalen. De organisator is vrijgesteld van alle aanspraken op schadevergoeding, ook die van derden.

veiligheid en ongevallenpreventie

De exposant dient zich te houden aan alle relevante voorschriften, ook die van de lokale veiligheidsinstanties. De exposant verbindt zich ertoe alleen machines, apparaten en systemen te tonen en demonstreren die voldoen aan de relevante ongevallenpreventievoorschriften en wettelijke bepalingen. Elke exposant dient een werkende brandblusser klaar te hebben staan.

Regels voor de verkoop van goederen

Het evenement is tevens een verkoopevenement. De bepalingen van de Kortingswet, de Prijsindicatieverordening en de Bonusverordening dienen in acht te worden genomen. Handel moet plaatsvinden in overeenstemming met de algemene wetten en de principes van een voorzichtige zakenman. De verkoop van eten en drinken is niet toegestaan. Op zon- en feestdagen is de verkoop van goederen alleen toegestaan ​​van 11 uur tot 00 uur.

bewaker

Tijdens de beursdagen zal de organisator een beveiligingsdienst gebruiken om ervoor te zorgen dat er geen onbevoegde voertuigen het beursterrein betreden. Hij aanvaardt echter geen aansprakelijkheid voor verlies of schade.

reclame

Eventuele reclame is alleen toegestaan ​​binnen de gehuurde standruimte. Akoestische reclame mag naburige exposanten niet storen. De exposant is verantwoordelijk voor de inschrijving en betaling van de vergoedingen (GEMA, GEZ).

Stroom

Slechts voor een deel van de stands kan elektriciteit worden geleverd. Het gebruik van mobiele generatoren is over het algemeen verboden. De kosten voor de elektriciteitsaansluiting zijn vanwege de gestegen energiekosten nog niet vastgesteld. De power boeking is dus pas later mogelijk.

jurisdictie

De bevoegde rechtbank is de zetel van de organisator.

Splitsbaarheidsclausule

Mochten sommige deelnamevoorwaarden rechtsgeldig ongeldig zijn of lacunes bevatten, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen of het contract. In dat geval verplichten partijen zich om de niet-effectieve bepaling te vervangen door een dergelijke regeling of om met een dergelijke regeling de leemte op te vullen waarmee het door partijen nagestreefde economische doel het best kan worden bereikt.