Condições de participação

Evento

O "Aventura Southside 2023” na Messe Friedrichshafen é organizado por
Rough Road Events GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Alemanha
Tel .: +49 6109 768 89 35
E-mail: info@roughroadevents.com

duração:	21.-23. julho de 2022	(sexta a domingo)
Horário de funcionamento:	Sexta-feira	10: 00 - relógio 18: 00
	Sábado	10: 00 - relógio 18: 00
	Domingo	10: 00 - relógio 17: 00
Tempos de construção:	Quarta-feira, 19. Julho 2023	somente com hora marcada
	Quinta-feira, 20. Julho 2023	08: 00 - relógio 22: 00
	Sexta-feira, 21. Julho 2023	07: 00 - relógio 09: 30
tempos de desmontagem:	Sonntag, 23. Juli 2023	18: 00 - relógio 22: 00
	Segunda-feira, 24. Julho 2023	08: 00 - relógio 18: 00

tempos de desmontagem

Os tempos de desmontagem devem ser rigorosamente observados. É estritamente proibido desmontar as arquibancadas antes das 17h de domingo, 00 de julho de 23. Em caso de violação, será cobrada uma multa contratual de € 2023 líquidos.

Cadastro e contrato de aluguel

A inscrição é feita através do formulário online no site Aventura Southside ou por e-mail. A inscrição só é válida quando o expositor confirmou uma proposta de estande e o organizador Rough Road Events GmbH a confirmou e a taxa de inscrição foi paga. A condição do estande pode divergir das informações fornecidas no formulário de inscrição. Isso diz respeito à disponibilidade de eletricidade, às dimensões reais e à localização. O requerente será informado dos desvios antes da celebração do contrato e será obtido o seu consentimento. O organizador decide sobre a admissão de um candidato.

O contrato de aluguer é celebrado quando o expositor for informado da admissão sob a forma de fatura. A confirmação de receção da candidatura não constitui admissão à exposição.

Regras da Casa

A Messe Friedrichshafen GmbH exerce direitos de residência na área fechada do evento durante o evento e nos dias de montagem e desmontagem. A entrada e saída durante a exposição não é permitida por motivos policiais e de seguro. As instruções das forças de segurança devem ser seguidas.

condições de pagamento

Para reservas efetuadas até 15 de abril de 2023, o aluguel do estande só vence em 01º de maio de 2023, salvo indicação em contrário na fatura. Se a feira tiver que ser cancelada, a taxa do estande será reembolsada.

Mudanças / Força Maior / COVID-19 / Conflito na Ucrânia

Caso ocorram imprevistos que impossibilitem a realização do evento, a organização deverá informar imediatamente o expositor. Em princípio, o direito à renda caducará. Se a feira for cancelada pelo governo do estado devido ao vírus COVID-19, o direito ao aluguel do estande também caduca. Os aluguéis de estandes já pagos serão reembolsados.

Haftungsausschluss

O organizador não assume qualquer responsabilidade por danos materiais ou pessoais. Na medida em que a culpa possa ser provada, esta limita-se ao dolo e negligência grosseira.

seguro de responsabilidade civil

O organizador está segurado em relação à sua responsabilidade legal. Aplicam-se as condições gerais do seguro de responsabilidade civil. O seguro de responsabilidade civil cobre apenas danos a terceiros. Recomenda-se que o expositor faça um seguro de expositor separado para o estande.

Política de cancelamento da Adventure Southside 2023

Rejeição sem fundamento

O expositor que cancelar a sua participação no Adventure Southside 2022 sem ter direito de rescisão e assim se recusar a cumprir o contrato de aluguer sem motivo, deve uma taxa fixa de despesas em percentagem do preço do aluguer, que é escalonado de acordo com o tempo restante até a feira:

Cancelamento até 28 de maio de 2023	25%
Cancelamento até 09 de junho de 2023	50%
Cancelamento após 09 de junho de 2023	100%

Restrições de viagem para o expositor

O expositor tem o direito de desistir se houver um regulamento estatutário ou oficial de que ninguém do país ou parte do país em que o expositor está sediado deve estar presente a qualquer momento dentro de um período de seis semanas antes do primeiro dia de aventura Southside 2022 , sair ou entrar na Alemanha, ou qualquer pessoa que entre na Alemanha do país ou parte do país em que o expositor está sediado deve entrar em quarentena imediatamente após entrar na Alemanha.

Cancelamento da feira por problemas de energia

No contexto das incertezas do mercado da energia no que diz respeito aos preços e à segurança do aprovisionamento, aplica-se o seguinte:

Se for impossível para a Messe Friedrichshafen fornecer ao organizador a energia (eletricidade, aquecimento/resfriamento/ventilação) necessária para realizar o evento devido à intervenção estatal ou oficial no fornecimento de energia e o organizador for posteriormente incapaz de realizar o evento, a Messe Friedrichshafen tem Friedrichshafen tem o direito extraordinário de rescindir o contrato sem aviso prévio.

Em caso de rescisão pela Messe Friedrichshafen, o organizador reembolsará os aluguéis do estande já pagos. O organizador está isento de quaisquer reclamações por danos, incluindo os de terceiros.

segurança e prevenção de acidentes

O expositor deverá observar todas as regulamentações pertinentes, inclusive as das autoridades de segurança locais. O expositor compromete-se a mostrar e demonstrar apenas as máquinas, aparelhos e sistemas que cumpram os regulamentos de prevenção de acidentes relevantes e as disposições legais. Cada expositor deve ter um extintor de incêndio em funcionamento.

Regras para a venda de mercadorias

O evento também é um evento de vendas. Devem ser observadas as disposições da Lei de Desconto, da Portaria de Indicação de Preço e da Portaria de Bônus. A negociação deve ocorrer em conformidade com as leis gerais e os princípios de um empresário prudente. Não é permitida a venda de alimentos e bebidas. Aos domingos e feriados, a venda de mercadorias só é permitida das 11h00 às 17h00.

guarda

Durante os dias da exposição, o organizador utilizará um serviço de segurança para garantir que nenhum veículo não autorizado entre no recinto da exposição. No entanto, ele não assume nenhuma responsabilidade por perdas ou danos.

publicidade

Qualquer publicidade só é permitida dentro da área do estande alugado. A publicidade acústica não deve perturbar os expositores vizinhos. O expositor é responsável pela inscrição e pagamento das taxas (GEMA, GEZ).

Atual

A eletricidade só pode ser fornecida para alguns dos estandes. O uso de geradores móveis é geralmente proibido. Os custos para a conexão de eletricidade ainda não foram determinados devido ao aumento dos custos de energia. A reserva de energia, portanto, só é possível posteriormente.

Jurisdição

O local de jurisdição é a sede do organizador.

Cláusula de separabilidade

Caso algumas das condições de participação sejam juridicamente inválidas ou contenham lacunas, isso não afetará a validade das demais disposições ou do contrato. Nesse caso, as partes comprometem-se a substituir a disposição ineficaz por tal regulamento ou a preencher a lacuna com tal regulamento com o qual o objetivo econômico perseguido pelas partes possa ser melhor alcançado.