Условия участия

Событие

"Приключения Саутсайд 2023Выставка в Messe Friedrichshafen организована
Раф Роуд Ивентс ГмбХ
Хердвег 92
64285 Дармштадт
Германия
Тел .: +49 6109 768 89 35
Эл. почта: info@roughroadevents.com

Продолжительность:	21.-23. июль 2022 г.	(с пятницы по воскресенье)
Часы работы:	Пятница	10: 00 - 18: часы 00
	Суббота	10: 00 - 18: часы 00
	Воскресенье	10: 00 - 17: часы 00
Сроки строительства:	Среда, 19. Июль 2023	только по предварительной записи
	Четверг, 20. Июль 2023	08: 00 - 22: часы 00
	Пятница, 21. Июль 2023	07: 00 - 09: часы 30
время демонтажа:	Воскресенье, 23. Июль 2023	18: 00 - 22: часы 00
	Понедельник, 24. Июль 2023	08: 00 - 18: часы 00

время демонтажа

Время демонтажа должно строго соблюдаться. Категорически запрещается демонтировать трибуны до 17:00 воскресенья, 23 июля 2023 года. В случае нарушений взимается договорной штраф в размере 500,00 евро нетто.

Регистрация и договор аренды

Регистрация осуществляется через онлайн-форму на сайте Приключения Саутсайд или по электронной почте. Регистрация действительна только в том случае, если экспонент подтвердил предложение стенда, а организатор Rough Road Events GmbH подтвердил его и уплатил регистрационный сбор. Состояние стенда может отличаться от информации, указанной в регистрационной форме. Это касается наличия электричества, фактических размеров и расположения. Заявитель будет проинформирован об отклонениях до заключения договора и получено его согласие. Организатор принимает решение о допуске заявителя.

Договор аренды заключается, когда экспонент был проинформирован о приеме в виде счета-фактуры. Подтверждение получения заявки не является допуском на выставку.

Правила внутреннего распорядка

Messe Friedrichshafen GmbH осуществляет право проживания на закрытой территории мероприятия во время проведения мероприятия, а также в дни монтажа и демонтажа. Вход и выход во время выставки запрещены полицией и страховкой. Инструкции сил безопасности должны выполняться.

Условия платежа

При бронировании до 15 апреля 2023 г. арендная плата за стенд вносится только до 01 мая 2023 г., если в счете не указано иное. В случае отмены выставки стоимость стенда возвращается.

Изменения / Форс-мажор / COVID-19 / Конфликт в Украине

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, делающих невозможным проведение мероприятия, организатор должен немедленно сообщить об этом экспоненту. В принципе, право на получение арендной платы теряет силу. Если торговая ярмарка отменяется правительством штата из-за вируса COVID-19, право на постоянную арендную плату также теряет силу. Уже уплаченная арендная плата за стенд будет возвращена.

Haftungsausschluss

Организатор не несет ответственности за материальный ущерб или телесные повреждения. Насколько вина может быть доказана, это ограничивается умыслом и грубой небрежностью.

Страхование ответственности

Организатор застрахован в отношении своей юридической ответственности. Применяются общие условия страхования ответственности. Страхование ответственности покрывает только ущерб третьим лицам. Экспоненту рекомендуется оформить отдельное страхование экспонента на стенд.

Политика отмены Adventure Southside 2023

Безосновательный отказ

Экспонент, который отменяет свое участие в Adventure Southside 2022, не имея права на отзыв, и, таким образом, без причины отказывается выполнять договор аренды, должен уплатить фиксированную ставку расходов в виде процента от арендной платы, которая изменяется в зависимости от времени, оставшегося до торговая ярмарка:

Отмена до 28 мая 2023 г.	25%
Отмена до 09 июня 2023 г.	50%
Аннулирование после 09 июня 2023 г.	100%

Ограничения на поездки для экспонента

Экспонент имеет право отказаться, если существует законодательное или официальное положение о том, что никто из страны или части страны, в которой находится экспонент, не должен присутствовать в любое время в течение шести недель до первого дня Приключения. Southside 2022 , покинуть или въехать в Германию, или любой, кто въезжает в Германию из страны или части страны, в которой находится экспонент, должен пройти карантин сразу после въезда в Германию.

Отмена выставки из-за проблем с электричеством

На фоне неопределенности на энергетическом рынке в отношении цен и надежности поставок применяется следующее:

Если Messe Friedrichshafen не может обеспечить организатора энергией (электричество, отопление/охлаждение/вентиляция), необходимой для проведения мероприятия, из-за государственного или официального вмешательства в энергоснабжение, и впоследствии организатор не может провести мероприятие, Messe Фридрихсхафен Фридрихсхафен имеет исключительное право расторгнуть договор без предварительного уведомления.

В случае расторжения со стороны Messe Friedrichshafen организатор возместит уже уплаченную арендную плату за стенд. Организатор освобождается от любых претензий о возмещении ущерба, в том числе от третьих лиц.

безопасность и предотвращение несчастных случаев

Экспонент должен соблюдать все соответствующие правила, в том числе местные органы безопасности. Экспонент обязуется показывать и демонстрировать только те машины, аппараты и системы, которые соответствуют соответствующим правилам предотвращения несчастных случаев и законодательным положениям. Каждый экспонент должен иметь наготове исправный огнетушитель.

Правила продажи товаров

Мероприятие также является распродажей. Должны соблюдаться положения Закона о скидках, Постановления об указании цен и Постановления о бонусах. Торговля должна проходить с соблюдением общих законов и принципов расчетливого бизнесмена. Продажа еды и напитков запрещена. По воскресеньям и в праздничные дни продажа товаров разрешена только с 11:00 до 17:00.

сторожить

В дни работы выставки организатор будет использовать службу безопасности для предотвращения въезда посторонних транспортных средств на территорию выставки. Тем не менее, он не несет ответственности за потерю или повреждение.

реклама

Любая реклама разрешена только в пределах арендованной площади стенда. Акустическая реклама не должна мешать соседним экспонентам. Экспонент несет ответственность за регистрацию и оплату сборов (GEMA, GEZ).

ток

Электричество может быть обеспечено только для некоторых трибун. Использование мобильных генераторов, как правило, запрещено. Стоимость подключения к электричеству еще не определена из-за возросших затрат на электроэнергию. Поэтому бронирование мощности возможно только позже.

Gerichtsstand

Местом юрисдикции является местонахождение организатора.

Salvatorische Klausel

Если некоторые из условий участия являются юридически недействительными или содержат пробелы, это не влияет на действительность остальных положений или договора. В этом случае стороны обязуются заменить недействительное положение таким положением или восполнить пробел таким положением, с помощью которого лучше всего может быть достигнута преследуемая сторонами экономическая цель.