Conditions de participation

Événement

Le "Aventure Southside 2023” à Messe Friedrichshafen est organisé par
Rough Road Events GmbH
Weg 92
64285 Darmstadt
Allemagne
Tél. : +49 6109 768 89 35
Email : info@roughroadevents.com

Durée:	21.-23. juillet 2022	(du vendredi au dimanche)
Horaires d'ouvertures:	dès vendredi	10: 00 - 18: horloge 00
	dès samedi	10: 00 - 18: horloge 00
	dimanche	10: 00 - 17: horloge 00
Délais de chantier :	Mercredi, 19. Juillet 2023	uniquement sur rendez-vous
	Jeudi, 20. Juillet 2023	08: 00 - 22: horloge 00
	Vendredi, 21. Juillet 2023	07: 00 - 09: horloge 30
temps de démontage :	Dimanche, 23. Juillet 2023	18: 00 - 22: horloge 00
	Lundi, 24. Juillet 2023	08: 00 - 18: horloge 00

temps de démontage

Les délais de démontage doivent être strictement respectés. Il est strictement interdit de démonter les stands avant 17h00 le dimanche 23 juillet 2023. En cas d'infraction, une pénalité contractuelle de 500,00 € net sera facturée.

Inscription et contrat de location

L'inscription se fait via le formulaire en ligne sur le site Aventure Southside ou par e-mail. L'inscription n'est valable que lorsque l'exposant a confirmé une proposition de stand et que l'organisateur Rough Road Events GmbH l'a confirmée et que les frais d'inscription ont été payés. L'état du stand peut différer des indications données dans le formulaire d'inscription. Cela concerne la disponibilité de l'électricité, les dimensions réelles et l'emplacement. Le demandeur sera informé des écarts avant la conclusion du contrat et son consentement sera obtenu. L'organisateur décide de l'admission d'un candidat.

Le contrat de location est conclu lorsque l'exposant a été informé de l'admission sous forme de facture. L'accusé de réception de la demande ne vaut pas admission à l'exposition.

Règlement de la Chambre

Messe Friedrichshafen GmbH exerce des droits de domiciliation dans la zone fermée de l'événement pendant l'événement et les jours de montage et de démontage. L'entrée et la sortie pendant l'exposition ne sont pas autorisées pour des raisons de police et d'assurance. Les instructions des forces de sécurité doivent être suivies.

Conditions de paiement

Pour les réservations effectuées avant le 15 avril 2023, le loyer du stand n'est exigible qu'au 01er mai 2023, sauf mention contraire sur la facture. Si le salon doit être annulé, les frais de stand seront remboursés.

Changements / Force majeure / COVID-19 / Conflit ukrainien

En cas d'événements imprévus rendant impossible la tenue de la manifestation, l'organisateur doit en informer immédiatement l'exposant. En principe, le droit de supporter le loyer s'éteint alors. Si le salon est annulé par le gouvernement de l'État en raison du virus COVID-19, le droit de supporter un loyer expire également. Les loyers des stands déjà payés seront alors remboursés.

Désistement

L'organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou corporels. Dans la mesure où la faute peut être prouvée, celle-ci est limitée à l'intention et à la négligence grave.

Haftpflichtversicherung

L'organisateur est assuré au titre de sa responsabilité civile. Les conditions générales d'assurance responsabilité civile s'appliquent. L'assurance responsabilité civile ne couvre que les dommages causés aux tiers. Il est recommandé à l'exposant de souscrire une assurance exposant séparée pour le stand.

Aventure Southside 2023 Politique d'annulation

Rejet sans fondement

Un exposant qui annule sa participation à Aventure Southside 2022 sans droit de rétractation et refuse ainsi sans motif d'exécuter le contrat de location, est redevable d'un forfait de frais en pourcentage du prix de la location, échelonné en fonction du temps restant jusqu'à le salon :

Annulation jusqu'au 28 mai 2023	25%
Annulation jusqu'au 09 juin 2023	50%
Annulation après le 09 juin 2023	100%

Restrictions de voyage pour l'exposant

L'exposant a le droit de se retirer s'il existe une réglementation légale ou officielle selon laquelle personne du pays ou de la partie du pays dans lequel l'exposant est basé ne doit être présent à aucun moment dans un délai de six semaines avant le premier jour de l'aventure. Southside 2022 , quitter ou entrer en Allemagne, ou toute personne qui entre en Allemagne depuis le pays ou la partie du pays dans lequel l'exposant est basé doit être mise en quarantaine immédiatement après son entrée en Allemagne.

Annulation de la foire en raison de problèmes d'énergie

Dans le contexte des incertitudes du marché de l'énergie en matière de prix et de sécurité d'approvisionnement, il convient de :

S'il est impossible pour Messe Friedrichshafen de fournir à l'organisateur l'énergie (électricité, chauffage/refroidissement/ventilation) nécessaire à la tenue de l'événement en raison d'une intervention de l'État ou officielle dans l'approvisionnement en énergie et que l'organisateur se trouve par la suite dans l'impossibilité d'organiser l'événement, Messe Friedrichshafen a Friedrichshafen a un droit extraordinaire de résilier le contrat sans préavis.

En cas de résiliation par Messe Friedrichshafen, l'organisateur remboursera les loyers de stand déjà payés. L'organisateur est exonéré de toute réclamation en dommages-intérêts, y compris de la part de tiers.

sécurité et prévention des accidents

L'exposant doit respecter toutes les réglementations applicables, y compris celles des autorités de sécurité locales. L'exposant s'engage à n'exposer et à démontrer que les machines, appareils et installations conformes aux prescriptions en matière de prévention des accidents et aux dispositions légales en vigueur. Chaque exposant doit avoir un extincteur en état de marche.

Règles pour la vente de marchandises

L'événement est également un événement commercial. Les dispositions de la loi sur les rabais, de l'ordonnance sur l'indication des prix et de l'ordonnance sur les primes doivent être respectées. Les transactions doivent se dérouler dans le respect des lois générales et des principes d'un entrepreneur avisé. La vente de nourriture et de boissons n'est pas autorisée. Les dimanches et jours fériés, la vente de marchandises n'est autorisée que de 11h00 à 17h00.

garder

Pendant les jours d'exposition, l'organisateur fera appel à un service de sécurité pour s'assurer qu'aucun véhicule non autorisé ne pénètre dans le parc des expositions. Cependant, il décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration.

Publicité

Toute publicité n'est autorisée qu'à l'intérieur de la surface de stand louée. La publicité acoustique ne doit pas gêner les exposants voisins. L'exposant est responsable de l'inscription et du paiement des frais (GEMA, GEZ).

Courant

L'électricité ne peut être fournie que pour certains stands. L'utilisation de groupes électrogènes mobiles est généralement interdite. Les coûts du raccordement électrique n'ont pas encore été déterminés en raison de l'augmentation des coûts énergétiques. La réservation de puissance n'est donc possible que plus tard.

juridiction

Le lieu de juridiction est le siège de l'organisateur.

Salvatorische Klausel

Si certaines des conditions de participation sont juridiquement invalides ou contiennent des lacunes, cela n'affectera pas la validité des autres dispositions ou du contrat. Dans ce cas, les parties s'engagent à remplacer la disposition inefficace par un tel règlement ou à combler la lacune par un tel règlement avec lequel l'objectif économique poursuivi par les parties peut être atteint au mieux.