Condizioni di partecipazione

Evento

Il "Avventura Southside 2023” alla Messe Friedrichshafen è organizzato da
Eventi di strada accidentata GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Germania
Tel.: +49 6109 768 89 35 XNUMX
E-mail: info@roughroadevents.com

Durata:	21.-23. luglio 2022	(dal venerdì alla domenica)
Orari di apertura:	venerdì	10: 00 - 18: orologio 00
	sabato	10: 00 - 18: orologio 00
	domenica	10: 00 - 17: orologio 00
Tempi di realizzazione:	Mercoledì, 19. Luglio 2023	solo su appuntamento
	Giovedi, 20. Luglio 2023	08: 00 - 22: orologio 00
	Venerdì, 21. Luglio 2023	07: 00 - 09: orologio 30
tempi di smontaggio:	Domenica, 23. Luglio 2023	18: 00 - 22: orologio 00
	Lunedi, 24. Luglio 2023	08: 00 - 18: orologio 00

tempi di smontaggio

I tempi di smontaggio devono essere rigorosamente rispettati. È severamente vietato smontare gli stand entro le ore 17:00 di domenica 23 luglio 2023. In caso di violazioni verrà addebitata una penale contrattuale di € 500,00 netti.

Registrazione e contratto di locazione

La registrazione avviene tramite il modulo online sul sito Avventura Southside o via e-mail. L'iscrizione è valida solo quando l'espositore ha confermato una proposta di stand e l'organizzatore Rough Road Events GmbH l'ha confermata e la quota di iscrizione è stata pagata. Le condizioni dello stand possono discostarsi da quanto indicato nel modulo di iscrizione. Ciò riguarda la disponibilità di energia elettrica, le dimensioni effettive e l'ubicazione. Il richiedente sarà informato delle deviazioni prima della conclusione del contratto e sarà ottenuto il suo consenso. L'organizzatore decide sull'ammissione di un candidato.

Il contratto di locazione è concluso quando l'espositore è stato informato dell'ammissione sotto forma di fattura. La conferma di ricezione della domanda non costituisce ammissione alla mostra.

Regole della Casa

La Messe Friedrichshafen GmbH esercita i diritti di domicilio all'interno dell'area chiusa della manifestazione durante la manifestazione ei giorni di allestimento e smontaggio. L'ingresso e l'uscita durante la mostra non sono consentiti per motivi di polizia e assicurativi. Devono essere seguite le istruzioni delle forze di sicurezza.

modalità di pagamento

Per le prenotazioni effettuate entro il 15 aprile 2023, l'affitto dello stand è dovuto solo il 01 maggio 2023, salvo diversa indicazione in fattura. In caso di annullamento della fiera, la quota dello stand sarà rimborsata.

Modifiche / Forza maggiore / COVID-19 / Conflitto in Ucraina

Qualora si verifichino eventi imprevisti che rendano impossibile lo svolgimento della manifestazione, l'organizzatore è tenuto a darne immediata comunicazione all'espositore. In linea di principio, il diritto all'affitto decade. Se la fiera viene annullata dal governo statale a causa del virus COVID-19, decade anche il diritto all'affitto degli stand. Gli affitti degli stand già pagati verranno quindi rimborsati.

Disclaimer

L'organizzatore non si assume alcuna responsabilità per danni a cose o lesioni personali. Nella misura in cui la colpa può essere provata, questa è limitata a dolo e colpa grave.

Assicurazione di responsabilità civile

L'organizzatore è assicurato per quanto riguarda la sua responsabilità legale. Si applicano le condizioni generali di assicurazione per la responsabilità civile. L'assicurazione di responsabilità civile copre solo i danni a terzi. Si raccomanda all'espositore di stipulare un'assicurazione espositore separata per lo stand.

Politica di cancellazione Adventure Southside 2023

Rifiuto infondato

Un espositore che annulla la sua partecipazione ad Adventure Southside 2022 senza diritto di recesso e quindi rifiuta senza motivo di adempiere al contratto di noleggio, deve una tariffa forfettaria di spese in percentuale del prezzo di noleggio, scaglionata in base al tempo rimanente fino la fiera:

Cancellazione fino al 28 maggio 2023	25%
Cancellazione fino al 09 giugno 2023	50%
Cancellazione dopo il 09 giugno 2023	100%

Restrizioni di viaggio per l'espositore

L'espositore ha il diritto di recedere se esiste un regolamento legale o ufficiale secondo cui nessuno del paese o parte del paese in cui ha sede l'espositore deve essere presente in qualsiasi momento entro un periodo di sei settimane prima del primo giorno di Adventure Southside 2022, lasciare o entrare in Germania, o chiunque entri in Germania dal Paese o parte del Paese in cui ha sede l'espositore deve mettersi in quarantena subito dopo l'ingresso in Germania.

Annullamento della fiera per problemi energetici

Sullo sfondo delle incertezze sul mercato dell'energia per quanto riguarda i prezzi e la sicurezza dell'approvvigionamento, vale quanto segue:

Se è impossibile per Messe Friedrichshafen fornire all'organizzatore l'energia (elettricità, riscaldamento/raffreddamento/ventilazione) necessaria per lo svolgimento dell'evento a causa di un intervento statale o ufficiale nella fornitura di energia e l'organizzatore non è successivamente in grado di tenere l'evento, Messe Friedrichshafen Friedrichshafen ha Friedrichshafen ha il diritto straordinario di risolvere il contratto senza preavviso.

In caso di disdetta da parte della Messe Friedrichshafen, l'organizzatore rimborserà gli affitti dello stand già pagati. L'organizzatore è esonerato da qualsiasi richiesta di risarcimento danni, anche da parte di terzi.

sicurezza e prevenzione degli infortuni

L'espositore è tenuto ad osservare tutte le normative in materia, comprese quelle delle autorità di sicurezza locali. L'espositore si impegna ad esporre e dimostrare solo le macchine, gli apparecchi e gli impianti conformi alle norme antinfortunistiche e alle disposizioni di legge in materia. Ogni espositore dovrà avere a disposizione un estintore funzionante.

Regole per la vendita di merci

L'evento è anche un evento di vendita. Devono essere osservate le disposizioni della legge sugli sconti, dell'ordinanza sull'indicazione dei prezzi e dell'ordinanza sui bonus. Gli scambi devono avvenire nel rispetto delle leggi generali e dei principi di un prudente imprenditore. Non è consentita la vendita di cibi e bevande. La domenica e i giorni festivi la vendita di beni è consentita solo dalle ore 11:00 alle ore 17:00.

guardia

Durante i giorni di manifestazione, l'organizzatore si avvarrà di un servizio di vigilanza per garantire che nessun veicolo non autorizzato acceda al quartiere fieristico. Tuttavia, non si assume alcuna responsabilità per perdite o danni.

Pubblicità

Qualsiasi pubblicità è consentita solo all'interno dell'area dello stand affittato. La pubblicità acustica non deve arrecare disturbo agli espositori vicini. L'iscrizione e il pagamento delle tasse (GEMA, GEZ) sono a carico dell'espositore.

Corrente

L'elettricità può essere fornita solo per alcuni stand. L'uso di generatori mobili è generalmente vietato. I costi per l'allacciamento elettrico non sono ancora stati determinati a causa dell'aumento dei costi energetici. La prenotazione dell'energia è quindi possibile solo successivamente.

giurisdizione

Il foro competente è la sede dell'organizzatore.

Salvatorische Klausel

Qualora alcune delle condizioni di partecipazione fossero giuridicamente non valide o contenessero lacune, ciò non pregiudica la validità delle restanti disposizioni o del contratto. In tal caso, le parti si impegnano a sostituire la disposizione inefficace con un siffatto regolamento oa colmare la lacuna con un siffatto regolamento con cui si possa realizzare al meglio lo scopo economico perseguito dalle parti.