Warunki uczestnictwa

Wydarzenie

„Przygoda Southside 2023” w Messe Friedrichshafen organizowany jest przez
Wyboiste imprezy drogowe GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Niemcy
Tel.: +49 6109 768 89 35 XNUMX
E-mail: info@roughroadevents.com

Trwanie:	21.-23. lipiec 2022 r	(od piątku do niedzieli)
Godziny otwarcia:	Piątek	10: 00 - 18: zegar 00
	Sobota	10: 00 - 18: zegar 00
	Niedziela	10: 00 - 17: zegar 00
Czas budowy:	Środa, 19. Lipiec 2023	tylko po wcześniejszym umówieniu
	Czwartek, 20. Lipiec 2023	08: 00 - 22: zegar 00
	Piątek, 21. Lipiec 2023	07: 00 - 09: zegar 30
czasy demontażu:	Niedziela, 23. Lipiec 2023	18: 00 - 22: zegar 00
	Poniedziałek, 24. Lipiec 2023	08: 00 - 18: zegar 00

czasy demontażu

Należy ściśle przestrzegać czasów demontażu. Bezwzględnie zabrania się demontażu stoisk przed godziną 17:00 w niedzielę 23 r. W przypadku naruszeń zostanie naliczona kara umowna w wysokości 2023 € netto.

Rejestracja i umowa najmu

Rejestracja odbywa się za pomocą formularza online na stronie Przygoda Southside lub e-mailem. Rejestracja jest ważna tylko wtedy, gdy wystawca potwierdzi propozycję stoiska, a organizator Rough Road Events GmbH ją potwierdzi, a opłata rejestracyjna została uiszczona. Stan stoiska może odbiegać od informacji podanych w formularzu rejestracyjnym. Dotyczy to dostępności energii elektrycznej, rzeczywistych wymiarów i lokalizacji. Wnioskodawca zostanie poinformowany o odchyleniach przed zawarciem umowy i uzyskana zostanie jego zgoda. O przyjęciu wnioskodawcy decyduje organizator.

Umowa najmu zostaje zawarta z chwilą poinformowania wystawcy o dopuszczeniu w formie faktury. Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia nie stanowi wstępu na wystawę.

Zasada domu

Messe Friedrichshafen GmbH korzysta z praw domicylu na terenie zamkniętym imprezy podczas imprezy oraz w dniach montażu i demontażu. Wejście i wyjście na czas wystawy jest zabronione ze względów policyjnych i ubezpieczeniowych. Należy przestrzegać instrukcji sił bezpieczeństwa.

Warunki płatności

W przypadku rezerwacji dokonanych przed 15 kwietnia 2023 r. czynsz za stoisko jest należny dopiero 01 maja 2023 r., chyba że na fakturze zaznaczono inaczej. W przypadku odwołania targów opłata za stoisko podlega zwrotowi.

Zmiany / Siła Wyższa / COVID-19 / Konflikt na Ukrainie

W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń uniemożliwiających zorganizowanie imprezy, organizator jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym wystawcy. Co do zasady wówczas wygasa prawo do zatrzymywania czynszu. Jeśli targi zostaną odwołane przez władze stanowe z powodu wirusa COVID-19, wygasa również prawo do czynszu. Opłacone już czynsze za stoisko zostaną wówczas zwrócone.

Haftungsausschluss

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe lub osobowe. O ile wina może zostać udowodniona, ogranicza się to do zamiaru i rażącego niedbalstwa.

Haftpflichtversicherung

Organizator jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności prawnej. Obowiązują ogólne warunki ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmuje wyłącznie szkody wyrządzone osobom trzecim. Wystawcy zaleca się wykupienie osobnego ubezpieczenia stoiska wystawcy.

Zasady anulowania rezerwacji Adventure Southside 2023

Bezpodstawne odrzucenie

Wystawca, który anuluje swój udział w Adventure Southside 2022 bez prawa odstąpienia i tym samym odmówi wykonania umowy najmu bez podania przyczyny, jest winien zryczałtowaną stawkę kosztów jako procent ceny wynajmu, która jest rozłożona w zależności od czasu pozostałego do targi:

Rezygnacja do 28r	25%
Rezygnacja do 09r	50%
Anulowanie po 09 czerwca 2023 r	100%

Ograniczenia w podróży dla wystawcy

Wystawca ma prawo do wycofania się, jeśli istnieje ustawowe lub oficjalne przepisy, że nikt z kraju lub części kraju, w którym ma siedzibę wystawca, nie powinien być obecny w dowolnym momencie w okresie sześciu tygodni przed pierwszym dniem Adventure Southside 2022 , wyjeżdżać lub wjeżdżać do Niemiec, lub każdy, kto wjeżdża do Niemiec z kraju lub części kraju, w którym ma siedzibę wystawca, musi przejść kwarantannę natychmiast po wjeździe do Niemiec.

Odwołanie targów z powodu problemów energetycznych

W kontekście niepewności na rynku energii w zakresie cen i bezpieczeństwa dostaw, zastosowanie mają następujące zasady:

Jeżeli Messe Friedrichshafen nie jest w stanie zapewnić organizatorowi energii (elektryczności, ogrzewania/chłodzenia/wentylacji) wymaganej do zorganizowania imprezy z powodu państwowej lub oficjalnej interwencji w dostawę energii i organizator nie jest w związku z tym w stanie zorganizować imprezy, Messe Friedrichshafen ma Friedrichshafen ma nadzwyczajne prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.

W przypadku wypowiedzenia przez Messe Friedrichshafen, organizator zwróci zapłacony już czynsz za stoisko. Organizator jest zwolniony z wszelkich roszczeń odszkodowawczych, w tym roszczeń osób trzecich.

bezpieczeństwo i zapobieganie wypadkom

Wystawca musi przestrzegać wszystkich odpowiednich przepisów, w tym lokalnych organów bezpieczeństwa. Wystawca zobowiązuje się do pokazywania i demonstrowania tylko takich maszyn, urządzeń i systemów, które są zgodne z odpowiednimi przepisami dotyczącymi zapobiegania wypadkom i przepisami ustawowymi. Każdy wystawca musi mieć przygotowaną sprawną gaśnicę.

Zasady sprzedaży towarów

Impreza jest również wydarzeniem sprzedażowym. Należy przestrzegać przepisów Ustawy o dyskontach, Rozporządzenia w sprawie cen i Rozporządzenia o premiach. Handel musi odbywać się zgodnie z ogólnymi przepisami prawa i zasadami rozważnego przedsiębiorcy. Sprzedaż żywności i napojów jest zabroniona. W niedziele i święta sprzedaż towarów dozwolona jest wyłącznie w godzinach od 11:00 do 17:00.

strażnik

W dniach targowych organizator zapewni ochronę przed wjazdem na teren targów nieautoryzowanych pojazdów. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za straty lub szkody.

reklama

Jakakolwiek reklama jest dozwolona tylko na wynajętej powierzchni stoiska. Reklama akustyczna nie może przeszkadzać sąsiednim wystawcom. Wystawca jest odpowiedzialny za rejestrację i uiszczenie opłat (GEMA, GEZ).

Prąd

Energia elektryczna może być doprowadzona tylko do niektórych stoisk. Korzystanie z przenośnych generatorów jest generalnie zabronione. Koszty przyłączenia energii elektrycznej nie zostały jeszcze określone ze względu na wzrost kosztów energii. Rezerwacja mocy jest zatem możliwa dopiero później.

jurysdykcja

Miejscem jurysdykcji jest siedziba organizatora.

Klauzula salwatoryjna

Jeżeli niektóre warunki uczestnictwa są nieważne z mocy prawa lub zawierają luki, nie ma to wpływu na ważność pozostałych postanowień lub umowy. W takim przypadku strony zobowiązują się zastąpić nieskuteczne postanowienie taką regulacją lub wypełnić lukę taką regulacją, dzięki której cel gospodarczy realizowany przez strony może być najlepiej osiągnięty.