Händelse
"Äventyr Southside 2023” på Messe Friedrichshafen arrangeras av
Rough Road Events GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Tyskland
Tel .: +49 6109 768 89 35
e-post: info@roughroadevents.com
| varaktighet: | 21.-23. juli 2022 | (fredag till söndag) |
| Öppettider: | Fredag | 10:00 - 18:00 |
| Lördag | 10:00 - 18:00 | |
| Söndag | 10:00 - 17:00 | |
| Byggtider: | Onsdag 19. Juli 2023 | endast efter överenskommelse |
| Torsdag 20. Juli 2023 | 08:00 - 22:00 | |
| Fredag, 21. Juli 2023 | 07:00 - 09:30 | |
| demonteringstider: | Söndag, 23. Juli 2023 | 18:00 - 22:00 |
| Måndag 24. Juli 2023 | 08:00 - 18:00 |
nedmonteringstider
Demonteringstiderna måste följas strikt. Det är strängt förbjudet att demontera läktarna före 17:00 söndagen den 23 juli 2023. I händelse av överträdelser kommer en avtalsavgift på 500,00 € netto att debiteras.
Registrering och hyresavtal
Anmälan görs med hjälp av onlineformuläret på hemsidan Äventyr Southside eller via e-post. Anmälan är endast giltig när utställaren har bekräftat ett monterförslag och arrangören Rough Road Events GmbH har bekräftat det och anmälningsavgiften är betald. Monterns skick kan avvika från uppgifterna i anmälningsformuläret. Det handlar om tillgången på el, de faktiska måtten och platsen. Sökanden kommer att informeras om avvikelser innan avtalet ingås och hans samtycke inhämtas. Arrangören beslutar om antagning av en sökande.
Hyresavtalet ingås när utställaren har informerats om tillträdet i form av faktura. En bekräftelse på mottagande av ansökan innebär inte tillträde till utställningen.
Husregel
Messe Friedrichshafen GmbH utövar hemvisträtt inom det avstängda evenemangsområdet under evenemanget samt uppställnings- och demonteringsdagarna. In- och utpassering under utställningen är inte tillåtet av polis- och försäkringsskäl. Säkerhetsstyrkornas instruktioner ska följas.
betalningsvillkor
För bokningar gjorda före den 15 april 2023 förfaller monterhyran först den 01 maj 2023 om inte annat anges på fakturan. Om mässan måste ställas in återbetalas monteravgiften.
Förändringar / Force Majeure / COVID-19 / Ukraina-konflikt
Om oförutsedda händelser inträffar som gör det omöjligt att genomföra arrangemanget ska arrangören genast meddela utställaren detta. I princip bortfaller då rätten till ståhyra. Om mässan ställs in av delstatsregeringen på grund av covid-19-viruset förfaller även rätten till monterhyra. Redan betalda monterhyror återbetalas då.
Haftungsausschluss
Arrangören tar inget ansvar för egendoms- eller personskada. I den mån fel kan styrkas är detta begränsat till uppsåt och grov vårdslöshet.
Ansvarsförsäkring
Arrangören är försäkrad med hänsyn till sitt rättsliga ansvar. De allmänna försäkringsvillkoren för ansvarsförsäkring gäller. Ansvarsförsäkringen täcker endast skador på tredje part. Utställaren rekommenderas att teckna separat utställarförsäkring för montern.
Adventure Southside 2023 Avbokningsregler
Grundlöst avslag
En utställare som avbryter sitt deltagande i Adventure Southside 2022 utan att ha ångerrätt och därmed vägrar att fullgöra hyreskontraktet utan anledning, är skyldig ett schablonbelopp i procent av hyrespriset, som fördelas efter den tid som återstår till och med mässan:
| Avbokning till 28 maj 2023 | 25% |
| Avbokning till den 09 juni 2023 | 50% |
| Avbokning efter den 09 juni 2023 | 100% |
Resebegränsningar för utställaren
Utställaren har rätt att återkalla om det finns en lagstadgad eller myndighetsföreskrift att ingen från det land eller del av det land där utställaren är baserad ska vara närvarande vid något tillfälle inom en period av sex veckor före den första dagen av äventyret. Southside 2022 , lämna eller resa in i Tyskland, eller någon som reser in i Tyskland från det land eller en del av landet där utställaren är baserad måste sätta sig i karantän omedelbart efter att ha kommit in i Tyskland.
Inställd mässan på grund av energiproblem
Mot bakgrund av osäkerheterna på energimarknaden när det gäller priser och försörjningstrygghet gäller följande:
Om det är omöjligt för Messe Friedrichshafen att förse arrangören med den energi (el, värme/kyla/ventilation) som krävs för att hålla evenemanget på grund av statliga eller officiella ingripanden i energiförsörjningen och arrangören därefter inte kan hålla evenemanget, Messe Friedrichshafen har Friedrichshafen har en extraordinär rätt att säga upp avtalet utan föregående meddelande.
Vid uppsägning från Messe Friedrichshafen kommer arrangören att återbetala redan betalda monterhyror. Arrangören är befriad från alla skadeståndsanspråk, inklusive från tredje part.
säkerhet och förebyggande av olyckor
Utställaren måste följa alla relevanta föreskrifter, inklusive de lokala säkerhetsmyndigheterna. Utställaren förbinder sig att endast visa och demonstrera sådana maskiner, apparater och system som överensstämmer med gällande föreskrifter för förebyggande av olyckor och lagstadgade bestämmelser. Varje utställare måste ha en fungerande brandsläckare redo.
Regler för försäljning av varor
Evenemanget är också ett försäljningsevenemang. Bestämmelserna i rabattlagen, prisangivelsesförordningen och bonusförordningen ska iakttas. Handel måste ske i enlighet med allmänna lagar och principerna för en försiktig affärsman. Försäljning av mat och dryck är inte tillåten. På söndagar och allmänna helgdagar är försäljning av varor endast tillåten från 11:00 till 17:00.
vakt
Under mässdagarna kommer arrangören att använda en säkerhetstjänst för att säkerställa att inga obehöriga fordon tar sig in på mässområdet. Han tar dock inget ansvar för förlust eller skada.
reklam
All reklam är endast tillåten inom det hyrda monterområdet. Akustisk reklam får inte störa närliggande utställare. Utställaren ansvarar för registrering och betalning av avgifter (GEMA, GEZ).
Ström
El kan endast tillhandahållas för några av läktarna. Användning av mobila generatorer är generellt förbjudet. Kostnaderna för elanslutningen är ännu inte fastställda på grund av de ökade energikostnaderna. Effektbokningen är därför endast möjlig senare.
jurisdiktion
Jurisdiktionsorten är arrangörens säte.
Salvatorische Klausel
Skulle några av villkoren för deltagande vara juridiskt ogiltiga eller innehålla luckor, påverkar detta inte giltigheten av de återstående bestämmelserna eller avtalet. Parterna förbinder sig i detta fall att ersätta den ineffektiva bestämmelsen med en sådan reglering eller att fylla den lucka med en sådan reglering med vilken det ekonomiska syfte som parterna eftersträvar bäst kan uppnås.