Katılım Koşulları

Olay

"Güney Tarafı Macerası 2023” Messe Friedrichshafen'de organize ediliyor
Rough Road Events GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Almanya
Telefon: +49 6109 768 89 35
Email: info@roughroadevents.com

süresi:	21.-23. Temmuz 2022	(Cuma'dan Pazar'a)
Açılış saatleri:	Cuma	10:00 - 18:00
	Cumartesi	10:00 - 18:00
	Pazar	10:00 - 17:00
İnşaat süreleri:	Çarşamba, 19. Temmuz 2023	sadece randevu ile
	Perşembe, 20. Temmuz 2023	08:00 - 22:00
	Cuma, 21. Temmuz 2023	07:00 - 09:30
sökme süreleri:	Pazar, 23. Temmuz 2023	18:00 - 22:00
	Pazartesi, 24. Temmuz 2023	08:00 - 18:00

sökme süreleri

Sökme sürelerine kesinlikle uyulmalıdır. 17 Temmuz 00 Pazar günü saat 23:2023'den önce tribünlerin sökülmesi kesinlikle yasaktır. İhlal durumunda, net 500,00 € tutarında bir sözleşme cezası uygulanacaktır.

Kayıt ve kiralama sözleşmesi

Kayıt, web sitesindeki çevrimiçi form kullanılarak yapılır. Güney Tarafı Macerası veya e-posta yoluyla. Kayıt, yalnızca katılımcının bir stant teklifini onaylaması ve organizatör Rough Road Events GmbH'nin bunu onaylaması ve kayıt ücretinin ödenmesi durumunda geçerlidir. Standın durumu, kayıt formunda verilen bilgilerden farklılık gösterebilir. Bu, elektriğin mevcudiyeti, gerçek boyutlar ve konumla ilgilidir. Sözleşme yapılmadan önce sapmalar başvuru sahibine bildirilecek ve onayı alınacaktır. Organizatör, başvuranın kabulüne karar verir.

Kiralama sözleşmesi, katılımcının kabulden fatura şeklinde haberdar edilmesiyle sonuçlandırılır. Başvurunun alındığına dair bir onay, sergiye kabul edildiği anlamına gelmez.

Ev kuralı

Messe Friedrichshafen GmbH, etkinlik ve kurulum ve söküm günleri boyunca kapalı etkinlik alanı içinde ikamet haklarını kullanır. Fuar süresince giriş ve çıkışlara polis ve sigorta nedeniyle izin verilmemektedir. Güvenlik güçlerinin talimatlarına uyulmalıdır.

ödeme koşulları

15 Nisan 2023 tarihinden önce yapılan rezervasyonlarda, faturada aksi belirtilmediği sürece stand kirası yalnızca 01 Mayıs 2023 tarihinde ödenecektir. Fuarın iptal edilmesi durumunda stand ücreti iade edilecektir.

Değişiklikler / Mücbir Sebep / COVID-19 / Ukrayna Anlaşmazlığı

Etkinliğin düzenlenmesini imkansız kılan öngörülemeyen olaylar meydana gelirse, organizatör bunu derhal katılımcıya bildirmelidir. Prensip olarak, kiraya katlanma hakkı o zaman sona erer. Ticaret fuarı, COVID-19 virüsü nedeniyle eyalet hükümeti tarafından iptal edilirse, kira ödeme hakkı da sona erer. Halihazırda ödenmiş olan stant kiraları daha sonra iade edilecektir.

Disclaimer

Organizatör, maddi hasar veya kişisel yaralanma için hiçbir sorumluluk kabul etmez. Kusurun ispat edilebildiği ölçüde, bu kast ve ağır ihmal ile sınırlıdır.

Sorumluluk sigortası

Organizatör, yasal sorumluluğu bakımından sigortalıdır. Sorumluluk sigortası için genel sigorta koşulları geçerlidir. Mali sorumluluk sigortası sadece üçüncü şahıslara verilen zararları kapsar. Katılımcının standı için ayrı bir katılımcı sigortası yaptırması tavsiye edilir.

Macera Southside 2023 İptal Politikası

Temelsiz ret

Adventure Southside 2022'ye katılımını cayma hakkı olmaksızın iptal eden ve bu nedenle kiralama sözleşmesini gerekçesiz olarak yerine getirmeyi reddeden bir sergileyici, kalan süreye göre kademelendirilen kiralama fiyatının yüzdesi olarak sabit bir gider oranı borçludur. ticaret fuarı:

28 Mayıs 2023'e kadar iptal	25%
09 Haziran 2023'e kadar iptal	50%
09 Haziran 2023'ten sonra iptal	100%

Katılımcı için seyahat kısıtlamaları

Katılımcı, Maceranın ilk gününden önceki altı haftalık süre içinde herhangi bir zamanda, katılımcının bulunduğu ülkeden veya ülkenin bir bölümünden hiç kimsenin hazır bulunmaması gerektiğine dair yasal veya resmi bir düzenleme varsa, fuardan çekilme hakkına sahiptir. Southside 2022 , Almanya'dan ayrılan veya giren ya da katılımcının bulunduğu ülkeden veya ülkenin bir bölümünden Almanya'ya giren herkes, Almanya'ya girdikten hemen sonra karantinaya girmelidir.

Enerji sorunları nedeniyle fuarın iptal edilmesi

Fiyatlar ve arz güvenliği ile ilgili olarak enerji piyasasındaki belirsizliklerin arka planına karşı, aşağıdakiler geçerlidir:

Messe Friedrichshafen'in etkinliği düzenlemek için gereken enerjiyi (elektrik, ısıtma/soğutma/havalandırma) organizatöre sağlaması, enerji kaynağına devlet veya resmi müdahale nedeniyle imkansızsa ve organizatör daha sonra etkinliği düzenleyemezse, Messe Friedrichshafen, Friedrichshafen'in sözleşmeyi bildirimde bulunmadan feshetme konusunda olağanüstü bir hakkına sahiptir.

Messe Friedrichshafen tarafından fesih durumunda, organizatör önceden ödenmiş olan stand kiralarını geri ödeyecektir. Organizatör, üçüncü şahıslardan olanlar da dahil olmak üzere her türlü tazminat talebinden muaftır.

güvenlik ve kaza önleme

Katılımcı, yerel güvenlik yetkililerininkiler de dahil olmak üzere ilgili tüm düzenlemelere uymalıdır. Katılımcı, yalnızca ilgili kaza önleme yönetmelikleri ve yasal hükümlere uygun makine, aparat ve sistemleri göstermeyi ve sergilemeyi taahhüt eder. Her katılımcının hazırda çalışan bir yangın söndürücüsü olmalıdır.

Malların Satışına İlişkin Kurallar

Etkinlik aynı zamanda bir satış etkinliğidir. İndirim Yasası, Fiyat Belirtme Yönetmeliği ve Prim Yönetmeliği hükümlerine uyulmalıdır. Ticaret, genel yasalara ve basiretli bir iş adamının ilkelerine uygun olarak yapılmalıdır. Yiyecek ve içecek satışına izin verilmez. Pazar günleri ve resmi tatillerde mal satışına sadece 11:00 - 17:00 saatleri arasında izin verilir.

koruma

Fuar günleri boyunca, organizatör bir güvenlik hizmeti kullanarak yetkisiz araçların fuar alanına girmemesini sağlayacaktır. Ancak, kayıp veya hasar için hiçbir sorumluluk kabul etmez.

reklâm

Her türlü reklama sadece kiralanan stand alanında izin verilir. Akustik reklam, komşu katılımcıları rahatsız etmemelidir. Kayıt ve ücretlerin (GEMA, GEZ) ödenmesinden katılımcı sorumludur.

Akım

Stantların sadece bir kısmına elektrik verilebilmektedir. Mobil jeneratörlerin kullanımı genellikle yasaktır. Artan enerji maliyetleri nedeniyle elektrik bağlantı maliyetleri henüz belirlenmemiştir. Güç rezervasyonu bu nedenle ancak daha sonra mümkündür.

yargı

Yargı yeri organizatörün merkezidir.

Bölünebilirlik maddesi

Katılım koşullarından bazılarının hukuken geçersiz olması veya boşluklar içermesi, geri kalan hükümlerin veya sözleşmenin geçerliliğini etkilemez. Bu durumda taraflar, yürürlükte olmayan hükmü böyle bir düzenleme ile değiştirmeyi veya tarafların güttüğü ekonomik amacı en iyi şekilde gerçekleştirebilecekleri bir düzenleme ile boşluğu doldurmayı taahhüt ederler.